ТЕРРИТОРИАЛЬНАЯ ИЗИБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ КОРЕНЕВСКОГО РАЙОНА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

п. Коренево

О Положении об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Кореневского района по определению исторической, научной и практической значимости документов и назначении ее состава

В целях совершенствования работы по определению исторической, научной и практической значимости документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии, с целью отбора их для дальнейшего хранения или уничтожения территориальная избирательная комиссия Кореневского района Курской области РЕШИЛА:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области по определению исторической, научной и практической значимости документов (приложение №1).

2. Утвердить состав экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области по определению исторической, научной и практической значимости документов (приложение №2).

        3. Контроль за  исполнением настоящего решения возложить на секретаря территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области К.В. Антипину.

Председатель территориальной

избирательной комиссии

Кореневского района  Курской области                           И.А. Тер-Галустова

Секретарь территориальной

избирательной комиссии

Кореневского района Курской области                            К.В. Антипина

Приложение №1

УТВЕРЖДЕНО

                                                                                  территориальной избирательной комиссией

                                                                                        Кореневского района Курской области

 (решение от 11 февраля 2021г. № 3/16-5)

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области  по определению исторической, научной и практической значимости документов

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия территориальной избирательной комиссии Кореневского района по определению исторической, научной и практической значимости документов (далее – Экспертная комиссия) организует и проводит работу по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на постоянное архивное хранение документов, включая управленческую и другую специальную документацию, образующихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области (далее – Комиссия).

1.2. В своей работе Экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», другими федеральными законами, Законом Курской области от 30 ноября 2015 года № 118-ЗКО «Об архивном деле в Курской области», постановлениями Центральной избирательной комиссии Российской Федерации, решениями Избирательной комиссии Курской области, инструкцией по делопроизводству в Комиссии, правилами, инструкциями, нормативно-методическими документами уполномоченного органа исполнительной власти Курской области в области архивного дела, настоящим Положением.

1.3. Экспертная комиссия является совещательным органом при территориальной избирательной комиссии Кореневского района. Решения Экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Комиссии.

1.4. Экспертная комиссия состоит из председателя, секретаря, членов комиссии. Численный состав Экспертной комиссии устанавливается в количестве 4-х человек. Персональный состав Экспертной комиссии утверждается решением Комиссии из числа членов Комиссии с правом решающего голоса. Экспертная комиссия возглавляется председателем Комиссии. В качестве консультантов и экспертов к работе в Экспертной комиссии могут привлекаться представители иных организаций.

2. Основные задачи

Экспертная комиссия решает следующие основные задачи:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на архивное хранение.

3. Функции Экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами Экспертная комиссия выполняет следующие функции:

3.1. Организует и проводит работу по отбору документов Комиссии для дальнейшего хранения, а также уничтожения, принимает непосредственное участие в экспертизе ценности документов.

3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении описей дел временного (5 лет и более) хранения актов о выделении к уничтожению архивных документов с истекшими сроками хранения.

3.3. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представлении в установленном порядке на утверждение уполномоченной структуры в области архивного дела описей дел постоянного хранения, которые подлежат передаче на архивное хранение.

3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представлении в установленном порядке на согласование уполномоченной структуры в области архивного дела:

- предложений об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;

- номенклатуру дел территориальной избирательной комиссии Кореневского района;

- инструкцию по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Кореневского района;

- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного хранения;

- нормативно-методических пособий по работе с документами.

3.5. Проводит для членов Комиссии консультации по вопросам организации делопроизводства.

4. Права Экспертной комиссии

При осуществлении своих функций Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации членам Комиссии, участковых избирательных комиссий Кореневского района по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать и получать от членов Комиссии, участковых избирательных комиссий Кореневского района письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе по личному составу, а также предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.4. Приглашать на заседание в качестве экспертов и консультантов представителей уполномоченной структуры в области архивного дела.

4.5. Информировать Комиссию и ее руководство по вопросам, относящимся к компетенции Экспертной комиссии.

5. Организация работы Экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия взаимодействует с уполномоченной структурой в области архивного дела, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции Экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в год. Все заседания протоколируются. Члены Экспертной комиссии имеют право решающего голоса. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

5.3. Решения принимаются простым большинством голосов от установленного числа членов Экспертной комиссии. При разделении голосов поровну голос председателя Экспертной комиссии считается решающим.

5.4. Ведение делопроизводства Экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых Экспертной комиссией документов возлагаются на секретаря Экспертной комиссии.

Приложение №2

УТВЕРЖДЕН

                                                                                  территориальной избирательной комиссией

                                                                                        Кореневского района Курской области

 решение от 11 февраля 2021г. № 3/16-5

СОСТАВ

экспертной комиссии территориальной избирательной комиссии Кореневского района Курской области  по определению исторической, научной и практической значимости документов

1. Тер-Галустова И.А. – председатель комиссии, председатель территориальной избирательной комиссии Кореневского района;

1. Антипина К.В.- секретарь комиссии, секретарь территориальной избирательной комиссии Кореневского района;
2. Громакова С.С.– член комиссии, заместитель председателя территориальной избирательной комиссии Кореневского района;
3. Савченко А.В. - член комиссии, член территориальной избирательной комиссии Кореневского района с правом решающего голоса;
4. Коренева Г.Н.–начальник архива Администрации Кореневского района (по согласованию)