1 июля 1918 года Председателем Совета Народных Комиссаров В.И. Лениным был подписан Декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР. Все архивы правительственных учреждений ликвидированы, как ведомственные учреждения, и хранящиеся в них дела и документы образованы  в единый Государственный архивный фонд.

Главное управление архивным делом входило в Народный Комиссариат просвещения. В 1929 - 1930 годах проводилась работа по организации районных архивов. По Постановлению Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года архивные органы были переданы в ведение НКВД СССР.

С началом Великой Отечественной войны, в связи с приближением фронта, в августе 1941 года Курским Обкомом ВКП (б) и Курским облисполкомом был разработан план эвакуации предприятий и учреждений Курской области. Один из пунктов плана касался архивных документов. В первую очередь эвакуации подлежали западные районы области, в том числе Михайловский район, но довоенные документы Михайловского района эвакуированы не были, их в большей части уничтожили.

После освобождения Михайловского района от немецко-фашистских захватчиков (16 февраля 1943г.) районный архив возобновил свою деятельность.

В октябре 1945 года при управлении Михайловского райотдела НКВД было выделено оборудованное помещение под архив и назначена заведующая архивом Т.М.Рогожкина. В разное время до 1964 года архив возглавляли: Елькина, Трашенкова, Белякова, Шилина, Раевская В.П., Морозова К. Б. (более полными сведениями о них архив не располагает). В этом же году были разработаны мероприятия по обеспечению сохранности документов организаций, предприятий района и прием их на государственное хранение в архив.

В 1946 году на государственное хранение поступило 438 дел.

28 июля 1961 года было утверждено новое Положение о Главном архивном управлении, которое переходило из системы МВД в ведение Совета Министров СССР.

Районный государственный архив Михайловского района стал подчиняться исполкому Михайловского районного Совета депутатов трудящихся.

За период с 1946 по 1962 год в районный государственный архив от учреждений, организаций, предприятий района было принято 6603 дела.

Решением исполкома Курского Облсовета депутатов трудящихся №5-1 от 29 декабря 1962 года, в связи с ликвидацией Михайловского района и присоединением его к Дмитриевскому району, документы райисполкома и его отделов, учреждений, организаций, предприятий района были переданы в государственный архив Дмитриевского района.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года был образован Железногорский район. Документы Михайловского района были переданы в государственный архив исполкома Железногорского райсовета депутатов трудящихся. Заведующей архивным отделом была назначена Кашина Л.Д.. С 1974 года и по декабрь 2005 года архив возглавляла Ермолаева Г. И.

В июле 1993 года государственный архив Железногорского района был преобразован в архивный отдел администрации Железногорского района. С января 2006 года начальником архивного отдела назначена Светлана Борисовна Стойчева.

За период своего существования районный архив располагался в деревянном сарайчике по ул. 21 Партсъезда, в бетонном гараже за зданием милиции по ул. Автолюбителей, в здании детского сада по ул. Гагарина.

В марте 2011 года архиву было выделено новое помещение в здании бывшего ОАО трест "Курскрудстрой" (сейчас ООО "Зодчий"). Площадь архива составляет 300 кв.м - 5 архивохранилищ, рабочая комната, комната приема посетителей и читальный зал.

В 2006 году на балансе архивного отдела из единиц техники числилась одна неисправная печатная машинка. На сегодняшний день архивный отдел оборудован четырьмя компьютерами, два из которых соединены в сеть. На одном из компьютеров по программе "Архивный Фонд" производится ввод базы данных наличия архивных дел. В архиве хранится 24 тысячи единиц хранения. Это дела постоянного хранения и по личному составу. На хранении также имеются документы личного происхождения и фотодокументы. На средства Администрации Железногорского района закуплены металлические стеллажи нового образца.

В архиве - 183 фонда. В состав данных фондов входят документы государственной власти, местного самоуправления, администрации района, сельских Советов, их исполкомов, муниципальных образований, отделов образования, здравоохранения, культуры, планирования, финансов, учреждений, организаций сельского хозяйства, суда, прокуратуры, налоговой службы, службы занятости населения, документы ликвидированных (банкротов) учреждений по личному составу и других учреждений и предприятий города и района, документы которых представляют историческую ценность и содержат информацию о социально - экономическом положении района.

В архивном отделе работают исследователи.

По документам архива выдаются архивные справки, выписки и копии гражданам, учреждениям, организациям, предприятиям.

Разработанный в январе 2012 года административный регламент по предоставлению муниципальной услуги "Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Курской области, а также других архивных документов и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" утвержден Главой Железногорского района и размещен на сайте Администрации Железногорского района Курской области. В 2013 году были внесены изменения в  административный регламент в части, касающейся сокращения времени (до 15 мин.) приема заявления от заявителя и выдачи документов по заявлению. В июле 2014 года будет утвержден новый регламент работы архивного отдела Администрации Железногорского района.

В рамках действующего "Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФР РФ в г. Железногорске и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав",  с сентября 2011года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по программе "VipNetClient" по сети "Интернет". В июле 2013 года за счет средств администрации района была приобретена и установлена собственная программа "VipNetClient".

С мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с областным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг" (МФЦ) и архивным отделом, подписано распоряжение Главы района №108-р от 16.05.2012г., в соответствии с которым архивный отдел осуществляет документообмен с МФЦ на бумажных носителях. В 2014 году между областным бюджетным учреждением "Многофункциональный центр" и Администрацией Железногорского района разработан и утвержден план мероприятий по предоставлению муниципальных услуг по принципу "одного окна" на базе филиала областного бюджетного учреждения "Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг по Железногорскому району", в котором предусмотрено уровень услуги, предоставляемой на базе МФЦ "Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления на основе документов архивного фонда Курской области, а так же других архивных документов, и предоставление им соответствующих архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов" довести до 70%.

В ноябре 2013 года разработана и утверждена муниципальная программа "Развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области на 2014-2020 годы".

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района

С. Стойчева