Сдача  отчетности  по  ТКС – это  удобно,  быстро  и  надежно

«Плюсы» предоставления отчетности по телекоммуникационным каналам связи ­ ТКС – полное отсутствие бумажных носителей, логическая и арифметическая проверка на этапе заполнения, что позволяет выявить ошибки в декларации и избежать необходимости представления уточненной декларации, возможность ее представления непосредственно с рабочего места, удобство, сдача отчетности круглосуточно и без выходных. Налоговая инспекция обращает внимание организаций и индивидуальных предпринимателей, что представление отчетности по каналам связи расширяет возможность дистанционного обслуживания налогоплательщиков, упрощает процедуру получения государственных услуг, повышает качество обслуживания и минимизирует необходимость личных обращений в инспекцию.

О наиболее часто задаваемых вопросах сдачи налоговой отчетности по средствам телекоммуникационных каналов связи пойдет речь в нашем интервью с начальником Межрайонной ИФНС России № 3 по Курской области Ольгой Владимировной Гнездиловой.

­ Как активно налогоплательщики переходят на электронную сдачу отчетности?

­ Налогоплательщики по достоинству оценили преимущества системы электронного документооборота. На сегодняшний день более 90% налогоплательщиков­организаций, ведущих финансово­хозяйственную деятельность, и порядка 75% индивидуальных предпринимателей сдают отчетность через Интернет.

­ Нужно ли сдавать помимо электронного экземпляра отчетности еще и бумажный?

­ Нет, не нужно. Электронный документ, подписанный электронно­цифровой подписью (ЭЦП), имеет юридическую силу, поэтому представление отчетности по телекоммуникационным каналам связи не требует дублирования этих документов на бумажном носителе.

­ Периодически возникает необходимость представления в некоторые учреждения (банки, администрации и т.п.) копии бухгалтерского баланса с отметкой налогового органа. Как решается этот вопрос при направлении отчетности по каналам связи?

­ По просьбе налогоплательщика сотрудник налоговой инспекции всегда может поставить на бумажную копию электронного документа отчетности, например, бухгалтерский баланс, налоговую декларацию, необходимые подписи и печати.

­ В случае технической неисправности у оператора связи или налогового органа налоговая декларация поступила в налоговый орган с опозданием. Будут ли к налогоплательщикам применяться штрафные санкции?

­ В соответствии с Налоговым кодексом при представлении налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки, зафиксированная оператором связи. Поэтому в случае нарушения работоспособности телекоммуникационных средств в границах зоны ответственности налоговых органов, датой представления отчетности будет признан день поступления декларации на сервер оператора связи, указанный в подтверждении оператора. В случае нарушения работоспособности телекоммуникационных средств в границах зоны ответственности специализированного оператора связи, провайдер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством перед теми налогоплательщиками, которые не имели возможности сдать отчетность по телекоммуникационным каналам связи в установленные законодательством сроки.

­ Какие основные ошибки допускают налогоплательщики при предоставлении отчетности по ТКС?

­ По данным налоговой инспекции, основными ошибками являются: отправка отчетности в несоответствующем шаблоне; неправильное указание сведений о руководителе организации; неверное оформление или отсутствие доверенности; повторная отправка декларации с признаком «Вид документа» (первичный или корректирующий), которая ранее зарегистрирована налоговым органом.

­ Какие еще документы можно получать из налоговой инспекции по каналам связи?

­ Перечень услуг постоянно расширяется. Сформировав запрос с помощью программного обеспечения, установленного оператором связи, налогоплательщик может получить, не выходя из офиса, следующие услуги:

•       справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам;

•       справку об исполнении налогоплательщиком обязанностей по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

•       акт сверки расчетов налогоплательщика;

•       перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.

­ Где можно получить информацию по представлению отчетности по ТКС?

­ Такую информацию можно получить непосредственно в Инспекции в зале для приема налогоплательщиков, а также на Интернет ­ сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе "Налоговая отчетность", по телефонному номеру единого Контакт­центра ФНС России   8­800­222­22­22, у операторов связи.     

В завершении интервью я хочу сказать, что налоговая служба призывает организации и индивидуальных предпринимателей представлять отчетность по ТКС, ведь в настоящее время все больше налогоплательщиков оценивают возможности и удобства предоставления отчетности в электронном в виде.