В последние годы архивный отдел Администрации Железногорского района признается одним из лучших муниципальных архивов по итогам работы архивных учреждений Курской области, не стал исключением и 2019 год. Сотрудники архива со всей ответственностью решают задачи обеспечения сохранности и учета документов постоянного и длительного хранения; комплектования архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечения организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизации  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействия организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществления информационного обеспечения граждан; организации использования архивных документов для удовлетворения прав граждан на архивную информацию.                               

      Архивный отдел Администрации Железногорского района Курской области работает в соответствии с утвержденным постановлением Администрации Железногорского района Курской области от 09.01.2019 №3 административным регламентом по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивной информации по документам Архивного фонда Курской области и другим архивным документам (выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий)».

      Постановлением Главы Железногорского района Курской области №957  от 25.12.2014г.  утверждена муниципальная программа «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области ». В рамках данной программы   в декабре 2019 года приобретено в архивный отдел МФУ. Использовано по целевому назначению 263, 639  тыс. рублей выделенных денежных средств-субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела. На содержание  архива из средств администрации района  израсходовано 877, 401 тыс.руб.

      193 делам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, был сделан   мелкий  ремонт, закартонировано 2413 дел.

      В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация, 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.

             В соответствии с утвержденным Архивным управлением Курской области   графиком, начата большая работа по переработке описей фондов

№Р-185    «Железногорский    районный    Совет народных депутатов и его

исполнительный   комитет»,    №Р-188    «Администрация исполнительной государственной     власти    Железногорского  района Курской области» и подготовка    к сдаче     документов    вышеуказанных    фондов в Госархив Курской области – всего 2257 ед. хр.

      Согласно графика приема документов Архивного фонда в 2019 году, принято в архивный отдел  474ед.хр. управленческой документации, 2 ед.хр. видеодокументов и 694 ед.хр. по личному составу. На ЭПК архивуправления Курской области утверждены и согласованы  описи дел постоянного хранения - 975 ед.хр., дел по личному составу- 627 ед. хр., видеодокументов – 2 ед. хр.

      В 2019 году оказана методическая помощь по обеспечению сохранности и упорядочения архивных  документов  и оформления ее результатов     в    Муниципальных образованиях Городновского, Кармановского, Троицкого, Рышковского и Разветьевского сельсоветов.

  В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2019 году его посетили 12

исследователей, для работы им выдано 93 дела, различным категориям пользователей выдано во временное пользование 20 единиц  хранения.

      В мае  2019 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области  на 2020 год.

      В базу данных «Архивный фонд» в  2019 году введены данные   4 фондов и 6 описей, всего 206 фондов и 462 описей, числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества и данные на 1404 единицы хранения.  На 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной   базы     данных     «Местонахождение архивных документов». На визуализаторе    архива   оцифровано 42 дела -    4843 страницы      управленческой  документации. 

  В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав»,   с сентября 2011года по настоящее время в архивном отделе обмен документами производится по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет». Из 2732 запросов, исполненных в 2019 году, запросы Пенсионного фонда – 1667.

  С  мая 2012 года архивный отдел взаимодействует с автономным  учреждением Курской области  «Многофункциональный центр по предоставлению         государственных    и      муниципальных      услуг»

(АУ КО «МФЦ»). В  АУ КО «МФЦ по Железногорскому району» прием заявлений от населения осуществляется ежедневно, включая субботу. Такой график приема стал более удобен для населения, все больше людей обращаются за оформлением запросов в АУ КО «МФЦ». Уровень услуги, предоставляемой  на базе АУ КО «МФЦ»  «Предоставление архивной информации по документам  Архивного фонда Курской области и другим                                                                                                            архивным документам (выдача  архивных справок, архивных выписок и архивных копий)»  по итогам 2019 года составляет 90%.

      Работниками архива в 2019 году проведено: 2 школьных урока - «О подвигах, о доблести, о славе… » с обучающимися Трояновской СОШ Железногорского района, «С чего начинается Родина…»  с обучающимися Михайловской СОШ  Железногорского района,  подготовлено 2 выставки: «Никто не забыт и ничто не забыто» (к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне), «Из одного металла льют медаль за бой, медаль за труд» (к 55-летию Железногорского района), написано 2  статьи в газету «Жизнь района». С января 2016 года на официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях. В 2019 году страничку посетили  403 раза.

      Часто ли мы задумываемся о том, что наша сегодняшняя, богатая событиями жизнь, сама отодвинется в прошлое? Её будут жадно и пристально изучать наши потомки, в ней будут искать ответы на самые разнообразные вопросы. Одним из главных источников этой важной информации был, есть и будет архив!

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                            С. Б. Стойчева