Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально-экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно-методического руководства деятельностью архивов организаций-источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.                               

         В рамках муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области » в декабре 2020 года приобретено в архивный отдел 200 картонных коробов для картонирования архивных документов. В читальном зале, рабочем кабинете и комнате приема посетителей заменены  деревянные окна на пластиковые.

         Использовано по целевому назначению 278, 879    тыс. рублей выделенных денежных средств - субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела, недостающие денежные средства на содержание архива компенсируются из районного бюджета.

         В 2020 году 244 документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, был   сделан   мелкий  ремонт, закартонировано 1520 ед.хр.

         Архивный отдел располагается  в приспособленном здании по адресу: г. Железногорск, ул. Горняков, д.27. В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация, 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.

              В    соответствии    с    планом-графиком,     утвержденным  приказом       начальника    Архивного    управления   Курской   области,  в    2020    году    завершена    работа   по переработке описей   фондов    №Р-185       «Железногорский       районный      Совет    народных депутатов  и его исполнительный   комитет» за 1971-1993 годы,    №Р-188    «Администрация исполнительной    государственной        власти    Железногорского  района        Курской области» за 1991-2005 годы,  1 февраля 2021 года документы вышеуказанных фондов сданы         в ОКУ «Госархив Курской области» (305000 г. Курск, ул. Ленина-57) – всего 1744 ед. хр.

              На   заседаниях  ЭПК  архивного управления Курской области в 2020 году   утверждены и   согласованы   описи   дел постоянного   хранения -    667 ед.хр.,  дел по личному составу- 154 ед. хр.,   видео-документов – 2 ед. хр.

        В 2020 году,  согласно графика приема документов Архивного фонда, принято в архивный отдел 496 ед.хр. управленческой документации, 2 ед.хр. видеодокументов и 60 ед.хр. по личному составу. Всего – 558 ед. хр.

               В   2020   году    пополнился  фонд    видеодокументов:     Телесюжет

     «Цикл   телепередач,   посвященных 100-летию архивной службы России»,

     Документальный фильм «Железногорскому району – 55 лет».

         В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2020 году его посетили 5 исследователей, для работы им выдано 65 ед.хр.

          В мае  2020 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области  на 2021 год.

         В базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) введено  206 фондов и 462 описи, числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества. В 2020 году в раздел «Единица хранения» введены данные на 1820 дела, всего 36042 дела из 39020 числящихся по учетным данным.

         В 2020 году на 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно-информационной   базы     данных     «Местонахождение архивных документов».

              На визуализаторе    архива в     форме хранения    tiff     в 2020 году 

     оцифровано     12   описей    фондов –     89     страниц,   общий объем базы

     составляет –324702Мб.

         Одним из основных направлений     в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций - за 2020 год  исполнено 2058 запросов.

         В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально-правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав», в 2020 году по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет» исполнено 1276 запросов.

           Архивный отдел сотрудничает с автономным  учреждением Курской области  «Многофункциональный центр по предоставлению           государственных      и      муниципальных      услуг» (АУ КО «МФЦ»),  осуществляя документообмен на бумажных носителях. В  АУ КО «МФЦ по Железногорскому району» прием заявлений от населения осуществляется по понедельникам,  вторникам, средам, четвергам, пятницам и субботам. Такой график приема увеличил количество дней приема и стал более удобен для населения.        

             В рамках празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне,  в октябре 2020 года начальник архивного отдела Стойчева Светлана Борисовна и консультант Ермакова Людмила Анатольевна приняли  участие в мероприятии, проводимом архивным управлением Курской области – посещение  уникальной выставки архивных документов «Без срока давности». Так же работниками архива проведен школьный урок – «Памяти павших будьте достойны… » с обучающимися МКОУ Клишинской СОШ Железногорского района,  подготовлена     в архивном отделе выставка    «Вспомним    всех поименно…» (к 75-летию

Победы в Великой Отечественной войне), которую посетили 113 человек, опубликованы в МБУ СМИ «Редакция газеты «Жизнь района» 2  статьи: «Показатели основных направлений развития архивного дела в Железногорском районе за 2019 год», «О проекте «Лица Победы».

        На официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях. В 2020 году страничку посетили  1133 раза.

         Интерес к делу, постоянное желание сотрудников искать новые подходы к решению стоящих перед архивным отделом задач, профессионализм, а также внимание со стороны руководства Желелезногорского района, помощь структурных подразделений Администрации Железногорского района, внедрение современных технологий и приобретение техники позволили добиться в 2020 году исполнения годовых плановых показателей на 100%.

Начальник архивного отдела

Администрации Железногорского района                         С. Б. Стойчева

     15. 03. 2021г.