Выполнение муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области » за 2020 год

Основными задачами и функциями архивного отдела Администрации Железногорского района Курской области  являются: обеспечение сохранности и учет документов постоянного и длительного хранения; комплектование архивного отдела документами, имеющими историческое, научное, социально­экономическое, политическое и культурное значение; обеспечение организационно­методического руководства деятельностью архивов организаций­источников комплектования архивного отдела;  систематизация  документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям всех форм собственности в хранении, комплектовании и использовании документов; осуществление информационного обеспечения граждан; организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.                               

В рамках муниципальной программы «Сохранение и развитие архивного дела в Железногорском районе Курской области » в декабре 2020 года приобретено в архивный отдел 200 картонных коробов для картонирования архивных документов. В читальном зале, рабочем кабинете и комнате приема посетителей заменены  деревянные окна на пластиковые.

Использовано по целевому назначению 278, 879    тыс. рублей выделенных денежных средств ­ субвенций на обеспечение государственных полномочий в сфере архивного дела, недостающие денежные средства на содержание архива компенсируются из районного бюджета.

В 2020 году 244 документам, находящимся в неудовлетворительном состоянии, был   сделан   мелкий  ремонт, закартонировано 1520 ед.хр.

Архивный отдел располагается  в приспособленном здании по адресу: г. Железногорск, ул. Горняков, д.27. В целях усиления безопасности и охраны архивных фондов, в архиве установлена  пожарная  сигнализация, 6 огнетушителей,  разработаны планы эвакуации сотрудников отдела  при возникновении чрезвычайных ситуаций: пожар и радиационная опасность, охрана здания осуществляется круглосуточно работниками вневедомственной охраны.

В соответствии с планом­графиком, утвержденным  приказом  начальника  Архивного  управления Курской области, в 2020 году завершена работа   по переработке описей   фондов №Р­185 «Железногорский  районный Совет  народных депутатов  и его исполнительный комитет» за 1971­1993 годы, №Р­188 «Администрация исполнительной государственной власти Железногорского  района Курской области» за 1991­2005 годы,  1 февраля 2021 года документы вышеуказанных фондов сданы в ОКУ «Госархив Курской области» (305000 г. Курск, ул. Ленина­57) – всего 1744 ед. хр.

На   заседаниях  ЭПК  архивного управления Курской области в 2020 году утверждены и согласованы описи дел постоянного   хранения ­ 667 ед.хр.,  дел по личному составу­ 154 ед. хр.,   видео­документов – 2 ед. хр.

В 2020 году,  согласно графику приема документов Архивного фонда, принято в архивный отдел 496 ед.хр. управленческой документации, 2 ед.хр. видеодокументов и 60 ед.хр. по личному составу. Всего – 558 ед. хр.

В   2020 году пополнился фонд видеодокументов: Телесюжет «Цикл   телепередач,   посвященных 100­летию архивной службы России»,

Документальный фильм «Железногорскому району – 55 лет».

В архивном отделе  работает  читальный зал, в 2020 году его посетили 5 исследователей, для работы им выдано 65 ед.хр.

В мае  2020 года предоставлена в архивное управление Курской области информация о памятных и знаменательных датах Железногорского района Курской области  на 2021 год.

В базу данных «Архивный фонд» (версия 5.0) введено  206 фондов и 462 описи, числящихся по учетным данным,  что составляет 100% от их количества. В 2020 году в раздел «Единица хранения» введены данные на 1820 дела, всего 36042 дела из 39020 числящихся по учетным данным.

В 2020 году на 100% заполнена база данных документов по личному составу для отраслевой справочно­информационной   базы   данных     «Местонахождение архивных документов».

На визуализаторе архива в форме хранения tiff  в 2020 году  оцифровано 12   описей    фондов – 89 страниц, общий объем базы составляет –324702Мб.

Одним из основных направлений в работе архивного отдела является своевременное исполнение запросов граждан, предприятий и организаций ­ за 2020 год  исполнено 2058 запросов.

В рамках действующего «Соглашения об обмене электронными документами в системе электронного документооборота между Государственным учреждением УПФ РФ в г. Железногорске Курской области (межрайонным) и Администрацией Железногорского района по предоставлению сведений социально­правового характера, необходимых для реализации гражданами своих пенсионных прав», в 2020 году по  программе «VipNetClient» по сети «Интернет» исполнено 1276 запросов.

Архивный отдел сотрудничает с автономным  учреждением Курской области  «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» (АУ КО «МФЦ»),  осуществляя документообмен на бумажных носителях. В  АУ КО «МФЦ по Железногорскому району» прием заявлений от населения осуществляется по понедельникам,  вторникам, средам, четвергам, пятницам и субботам. Такой график приема увеличил количество дней приема и стал более удобен для населения.

В рамках празднования 75­летия Победы в Великой Отечественной войне,  в октябре 2020 года начальник архивного отдела Стойчева Светлана Борисовна и консультант Ермакова Людмила Анатольевна приняли  участие в мероприятии, проводимом архивным управлением Курской области – посещение  уникальной выставки архивных документов «Без срока давности». Так же работниками архива проведен школьный урок – «Памяти павших будьте достойны… » с обучающимися МКОУ Клишинской СОШ Железногорского района, подготовлена в архивном отделе выставка «Вспомним    всех поименно…» (к 75­летию Победы в Великой Отечественной войне), которую посетили 113 человек, опубликованы в МБУ СМИ «Редакция газеты «Жизнь района» 2  статьи: «Показатели основных направлений развития архивного дела в Железногорском районе за 2019 год», «О проекте «Лица Победы».

На официальном сайте Администрации Железногорского района Курской области открыта страничка архивного отдела, на которой размещаются отчеты обо всех проводимых    в архивном    отделе мероприятиях. В 2020 году страничку посетили  1133 раза.

Интерес к делу, постоянное желание сотрудников искать новые подходы к решению стоящих перед архивным отделом задач, профессионализм, а также внимание со стороны руководства Желелезногорского района, помощь структурных подразделений Администрации Железногорского района, внедрение современных технологий и приобретение техники позволили добиться в 2020 году исполнения годовых плановых показателей на 100%.